Polityka prywatności
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy dokument określa Politykę Prywatności w serwisie internetowym Workelli funkcjonującym pod adresem
www.workelli.pl, prowadzonym przez Workelli Sp. z o.o., ul. Ogrodowa 6 – 59-700
Bolesławiec, KRS 0001053265 , NIP: 6121882752 , e-mail:
info@workelli.com ,
numer telefonu: 726824961, która w szczególności obejmuje regulacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz
bezpieczeństwa innych danych wprowadzonych do Serwisu przez Użytkownika.
Polityka Prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu serwisu internetowego Workelli.
§2
DEFINICJE
Terminy użyte w niniejszym dokumencie oznaczają:
- Administrator danych osobowych (zwany także Administratorem) - Workelli Sp. z
o.o., ul. Ogrodowa 6 – 59-700 Bolesławiec, KRS: 0001053265, NIP: 6121882752 , e-mail: info@workelli.com
- Serwis - strona internetowa pod adresem www.workelli.pl
oraz wszelkie jej podstrony,
- Użytkownik - osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu i podaje w jego ramach swoje dane
osobowe.
- Dane osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną,
ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o
lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego
lub innej podobnej technologii,
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- Regulamin – Regulamin serwisu internetowego Workelli funkcjonującego pod adresem www.workelli.pl.
§3
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO.
- Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym w szczególności z
RODO, i zgodnie z zasadami przewidzianymi w tych przepisach.
- Administrator informuje o przetwarzaniu danych w chwili ich zebrania. Administrator przetwarza dane w zakresie,
czasie i celach każdorazowo wskazanych w treściach udostępnionych pod formularzami służącymi do zbierania danych
osobowych od Użytkownika.
- W przypadku zamieszczania profilu Użytkownika w Serwisie lub dodania przez Użytkownika ogłoszenia zawierającego
jego Dane osobowe, Dane osobowe umieszczone w ten sposób w Serwisie przez Użytkownika, będą widoczne i dostępne
dla wszystkich Użytkowników Serwisu.
- Administrator przekazuje Dane osobowe wyłącznie zaufanym podwykonawcom Administratora, tj. dostawcom
odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty
świadczące usługi księgowe, prawne, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych), podmiotom
świadczącym pozostałe usługi informatyczno-programistyczne.
- Administrator ma prawo przekazania wybranych Danych osobowych Użytkownika właściwym organom i osobom trzecim
jeśli taka konieczność wynika z obowiązujących przepisów prawa i gdy podmioty te zgłaszają żądanie ich
udzielenia w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.
- Administrator zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych oraz ich poufność, a także umożliwia
dostęp do informacji o przetwarzaniu danych Użytkownikowi. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa
doszło do naruszenia ochrony Danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty) i takie naruszenie mogłoby
powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności Użytkownika, Administrator poinformuje o takim zdarzeniu
Użytkownika w sposób zgodny z przepisami.
- Użytkownik może skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe są następujące:
Adres korespondencyjny:
Workelli Sp. z o.o., ul. Ogrodowa 6 – 59-700 Bolesławiec
Adres e-mail:
Numer telefonu:
726824961
§4
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator wykorzystuje wszelkie dostępne mu techniczne i organizacyjne możliwości, by zapewnić
bezpieczeństwo danym osobowym Użytkownika i ochronić je przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem, przypadkową
utratą, modyfikacją, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem do nich. Dane osobowe Użytkowników są
przechowywane i przetwarzane na serwerach o wysokim stopniu zabezpieczeń, z zachowaniem odpowiednich środków
bezpieczeństwa, spełniających wymogi polskiego prawa.
- Powierzone dane są składowane na najwyższej klasy sprzęcie i serwerach w odpowiednio zabezpieczonych centrach
przechowywania informacji, do których dostęp mają tylko upoważnione osoby.
- Administrator przeprowadza czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych z poszanowaniem wszystkich
wymogów prawnych i technicznych nałożonych na niego przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Administrator na bieżąco analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem przez niego danych osobowych i dba o to, by
dostęp do danych miały wyłącznie osoby do tego uprawnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich
obowiązków.
- Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące
dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane
osobowe na zlecenie Administratora.
- Administrator zobowiązuje się do przechowywania kopii bezpieczeństwa zawierających dane osobowe Użytkownika.
§5
UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
- W przypadku zmiany danych osobowych, Użytkownik powinien uaktualnić je wysyłając stosowną wiadomość do
Administratora.
- Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
- prawo do informacji o przetwarzaniu Danych osobowych,
- prawo uzyskania kopii Danych osobowych, które przetwarza Administrator,
- prawo do sprostowania Danych osobowych,
- prawo do usunięcia Danych osobowych (na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których
przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane),
- prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych,
- prawo do przenoszenia Danych osobowych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych (Użytkownik może w każdym
momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności
uzasadnienia takiego sprzeciwu),
- prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych (Użytkownik może w każdym czasie sprzeciwić się
– z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; sprzeciw taki wymaga uzasadnienia),
- prawo wycofania zgody, jeśli Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (wycofanie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
- prawo do skargi do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce
zwykłego pobytu Użytkownika, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W
Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych Użytkownika, jeżeli zachowanie danych osobowych jest
konieczne ze względu na obowiązek nałożony na Administratora przez przepisy prawa.
- Użytkownik ma prawo do złożenia żądania dotyczącego realizacji przysługujących mu uprawnień wskazanych
powyżej drogą listowną lub elektroniczną (e-mail). Dane kontaktowe Administratora wskazane zostały w § 3 ust. 7.
- W przypadku kiedy na podstawie żądania, o którym mowa w ust. 4 Administrator nie będzie w stanie ustalić i
zidentyfikować osoby fizycznej, której żądanie dotyczy, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Brak
podania dodatkowych informacji będzie skutkować odmową spełnienia żądania wnioskodawcy.
- Administrator udziela odpowiedzi na żądanie w przeciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności
przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o jej przyczynach i przewidywanym terminie
udzielenia odpowiedzi na żądanie.
§6
PODSTAWA, CEL I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
- Korzystanie z Serwisu:
Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz
informacje
gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez
Administratora w
celu:
- świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do
wykonania umowy -
art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna:
prawnie uzasadniony
interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jakim jest ochrona praw Administratora).
- Rejestracja w Serwisie, formularz zamówienia:
W celu założenia, obsługi i utrzymania Konta Użytkownika Użytkownik proszony jest o podanie Danych
osobowych
wskazanych w formularzu rejestracji. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale odmowa ich podania
skutkuje brakiem
możliwości założenia Konta Użytkownika. W celu korzystania z usług w Serwisie Użytkownik proszony
jest o podanie
Danych osobowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale
odmowa ich podania
skutkuje brakiem możliwości korzystania z usług. Wskazane przez Użytkownika Dane osobowe
przetwarzane są przez
Administratora w celu:
- świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania
umowy -
art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: prawnie
uzasadniony
interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jakim jest ochrona praw Administratora).
- Marketing
Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych,
które mogą polegać w
szczególności na wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego
zainteresowaniom czy
przesyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczna w celach związanych z marketingiem
bezpośrednim towarów i
usług. W takim przypadku Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora na podstawie
zgody
Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta. Realizacja celów
marketingowych
Administratora może być realizowana poprzez profilowanie, polegające na automatycznemu przetwarzaniu
Danych
osobowych i ich ocenie w celu analizy zachowania użytkownika i stworzenia prognozy na przyszłość, co
pozwana za
wyświetlanie Użytkownikowi treści zgodnych z jego indywidualnymi preferencjami i zainteresowaniami
Użytkownika.
- Formularz kontaktowy, korespondencja tradycyjna i elektroniczna (e-mail)
Użytkownik może kierować do Administratora wiadomości, wykorzystując pocztę elektroniczną z
wykorzystaniem danych
kontaktowych Administratora dostępnych w Serwisie, Regulaminie czy niniejszej Polityce prywatności,
a także poprzez
formularz kontaktowy dostępny w Serwisie. Dane osobowe zawarte w tej korespondencji Administrator
wykorzystuje
wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której korespondencja dotyczy. Podstawą
przetwarzania Danych jest
prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – polegający na utrzymaniu
korespondencji
kierowanej do niego w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, a w przypadku
kontaktu związanego
ze świadczonymi usługami czy umową - niezbędność przetwarzania do wykonania umowy - art. 6
ust. 1 lit. b RODO.
- Kontakt telefoniczny
Użytkownik może kontaktować się z Administratorem drogą telefoniczną w celu związanym z
świadczonymi usługami czy
zawartą umową oraz w innych sprawach. W razie podjęcia kontaktu telefonicznego w sprawach
niezwiązanych z zawartą
umową czy świadczoną usługą Administrator może żądać podania Danych osobowych wyłącznie wtedy, gdy
będzie to
niezbędne do obsługi zgłoszonej sprawy. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie
uzasadniony
interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - polegający na konieczności rozwiązania
zgłoszonej
sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, a w przypadku kontaktu
związanego ze
świadczonymi usługami czy umową - niezbędność przetwarzania do wykonania umowy - art. 6 ust. 1
lit. b RODO.
- Profile w mediach społecznościowych
Administrator posiada swoje profile w mediach społecznościowych (m.in. Facebook). Administrator
przetwarza Dane
osobowe pozostawione przez osoby odpowiadające profile np. komentarze czy identyfikatory
internetowe. Administrator
wykorzystuje te dane w celu efektywnego prowadzenia profili, umożliwienia aktywności na tych
profilach, a także w
celach analitycznych czy statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie
uzasadniony
interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - polegający na promocji swojej
działalności i świadczonych
usług, ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń czy obrony przed roszczeniami osób trzecich. Powyższe
nie dotyczy
przetwarzania danych osobowych przez portale społecznościowe. W celu zapoznania się z zasadami
przetwarzania danych
przez portale społecznościowe należy zapoznać się z ich polityką przetwarzania Danych osobowych.
- Publikacje ogłoszeń w mediach społecznościowych
Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę w formie wiadomości
e-mail, w celu realizowania działań marketingowych, które polegają na publikacji przez
Administratora ogłoszeń zamieszczonych przez Użytkowników w Serwisie na fanpage Administratora na
portalu Facebook. W takim przypadku Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora na
podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta. Przetwarzanie
danych w postaci imienia, nazwiska oraz danych kontaktowych Użytkownika zachodzi w celu promocji
Serwisu oraz ogłoszenia Użytkownika. Dane osobowe w tym celu są przetwarzane do wycofania zgody lub
do usunięcia publikacji zawierającej dane Użytkownika.
- Okres przetwarzania danych uzależnionych jest od świadczonej usługi, celu i podstawy ich przetwarzania.
Zasadą
jest przetwarzanie danych przez okres wykonywania usługi lub realizacji zamówienia. W przypadku kiedy
podstawą
przetwarzania Danych osobowych jest zgoda, dane są przetwarzane do czasu jej skutecznego wycofania. W
przypadku
kiedy podstawą przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, dane są
przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
- Okres przetwarzania Danych osobowych, o którym mowa w ust. 2 może ulec przedłużeniu w przypadku kiedy
przetwarzanie danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń. Po tym
czasie
Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadku i w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy
obowiązującego prawa.
- Po upływie okresu przetwarzania Danych osobowych, Dane osobowe są usuwane lub nieodwracalnie
zanonimizowane.
§ 7
POLITYKA COOKIES
- Administrator wykorzystuje pliki cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane (zapisywane)
przez
Serwis na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputer, smartfon).
- Administrator wykorzystuje tylko niezbędne pliki cookies w celu świadczenia usług drogą elektroniczną.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa typy plików cookies: "sesyjne (session cookies) oraz "stałe"
(persistent
cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym
Użytkownika do
czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki
internetowej).
Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w
parametrach
plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W Serwisie Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
- niezbędne - umożliwiają korzystanie z usług i funkcjonalności dostępnych w ramach Serwisu, np.
wykorzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników czy też do wypełnienia koszyka z zakupami
podczas
zakupów online;
- Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików plików cookies jest
niezbędność
przetwarzania Danych osobowych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies z poziomu przeglądarki internetowej.
- Zmiana ustawień plików cookies i podobnych technologii może wpłynąć na sposób funkcjonowania Serwisu i
świadczonych przez niego usług.
§8
LOGI
- Zgodnie z praktyką większości serwisów www Administrator przechowuje zapytania HTTP kierowane do jego
serwera
(logi serwera). W związku z powyższym Administrator przechowuje następujące informacje:
- adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszego serwisu;
- czas nadejścia zapytania,
- czas wysłania odpowiedzi,
- nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link),
- informacje o przeglądarce użytkownika.
- Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do
administrowania
Serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do
administrowania
Serwisem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu
Serwisem.
Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby
odwiedzające
serwis.
- Informacje zawarte w logach Administrator przetwarza w celach technicznych, administracyjnych, na
potrzeby
zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach
analitycznych
i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie
uzasadniony
interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 9
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
- W ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających bieżącą działalność udostępnianych
np. przez
firmę Google, Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym
podmiot
z nią współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych Osobowych przy współpracy z
Administratorem. Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z
zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez stosowanie standardowych klauzul
umownych
wydanych przez Komisję Europejską.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejsza polityka prywatności podlega aktualizacji w związku z bieżącą analizą warunków technicznych i
prawnych
związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia ………………. r.
KOMUNIKAT
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu Workelli
Sp. z
o.o., ul. Ogrodowa 6 – 59-700 Bolesławiec, KRS: ……., e-mail: …………...
Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane
osobowe, a
następnie przetwarzane do celów analitycznych. Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom
analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane
ciasteczka
wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.
Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez
Ciebie
wycofana.
Zezwól na wybrane ciasteczka | Zezwól na wszystkie ciasteczka
Po wybraniu przycisku „Zezwól na wybrane ciasteczka” powinna pojawiać się następująca lista:
Zezwól na wybrane ciasteczka
Niezbędne | Funkcjonalne
|
Reklamowe | Analityczne | Niesklasyfikowane
x | □ | □
| □ | □
Po kliknięciu na którąkolwiek grupę ciasteczek powinien pojawiać się opis tej grupy oraz informacja o
ciasteczkach,
które zostały do niej zakwalifikowane, wraz z podaniem szczegółowych informacji o plikach.
Informacja dla ciasteczek „Niezbędnych”:
Niezbędne
Niezbędne pliki cookies umożliwiają skuteczne funkcjonowanie stronie
internetowej.
Bez nich strona internetowa może nie działać tak jak powinna.
Lista ciasteczek
Nazwa
pliku |
Dostawca pliku | Cel użycia | Data ważności | Rodzaj
|
|
Informacja dla ciasteczek „Analityczne”:
Analityczne
Analityczne pliki cookies pozwalają na ocenę liczby wizyt na witrynie oraz
umożliwiają analizę zachować użytków na stronie internetowej. Wykorzystywane są również do celów
statystycznych.
Lista ciasteczek
Nazwa pliku | Dostawca pliku | Cel użycia | Data ważności |
Rodzaj
_ga |
Google | analizowanie poszczególnych odwiedzających i ich sposób korzystania ze strony internetowej | 400
dni |
Analityczne
_gid | Google | analizowanie poszczególnych odwiedzających i ich sposób korzystania ze strony
internetowej | 1 dzień | Analityczne
Potwierdzenie wyrażenia zgody na korzystanie z ciasteczek powinno odbywać się poprzez kliknięcie
wskazanego
przycisku:
Wyrażam zgodę na wybrane ciasteczka